为有效防止疫情扩散，全国上下开启“蜗居”模式。
2月3日开工第一天，据网络数据显示：全国上千万企业，近两亿人开启线上办公模式。允许有特殊情况的员工线上办公，比如生病、怀孕等，以往在大部分企业中并不少见，但像这次全员大规模线上办公却是绝无仅有。这不仅对白领的自律性和协作力有了更高要求，也对领导者的组织管理提出了新的挑战。
对此，我们专门汇总了一些高效办公的工具和建议，希望可以帮到大家~
一
防疫一线，手机也能变身办公利器
特殊时期，部分机构和企业因为工作需要，可能有时会支援抗疫一线，手机就成了他们的唯一办公设备。以下几款便捷办公软件，让手机也能变身办公好帮手。
01 手机扫描软件：万能扫描王
手边没有扫描仪但是需要继续将文件传给对方，很多时候直接拍照效果并不好，万能扫描王可实现自动切除文档背景，生成高清PDF、JPGP或TEX文本，输出效果好。
02 压缩软件：iZip
一个个传输文件太浪费时间，接收打包文件手机又打不开？有一个iZip手机解压软件问题就解决了。
03 图片转文字：微信小程序-传图识字
无论是手写体还是印刷体，这款小程序均可快速提取出文字，省时省力，关键还不浪费手机空间。
04 有道云笔记、印象笔记
把所有的链接和文章都收藏在微信，调用的时候就知道有多不方便了，这两款笔记软件可实时对文件进行转存和秒存，且支持多人协作。
05 语音转文字：讯飞语音
在外办公经常遇到需要记录重要讲话的情景，录音转文字，讯飞语音是文字工作者的最佳助理。
06 清博舆论指数
不用打开新闻网站，输入某个关键词即可了解相关资讯或事件的全网舆论声量及走势情况。清博舆情指数基于全网公开数据，可衡量某个关键词全网发布情况，还可多可添加多个对比关键词，实现竞品轻松对比，省时省力。
07 疫情查
汇集疫情防护知识问答、用品查询、谣言粉碎、权威报道等多功能，为大家提供各方面防疫内容需求。（扫描下方二维码即可进入工具）
08 图片设计小程序
创客贴、arkie设计助手，只需要输入文本即可生成一张精美的海报，临时拿来支援设计效率提升几倍。
二
在家办公，多人顺畅沟通很关键
对于部分企业，日常办公通讯微信QQ就够了，但是当工作全部转移到线上，远程办公软件的优势就凸显出来了。不仅可以多人在线视频，打破了普通微信9个人的视频通话限制，还可以在线同步演示文档。
下面为大家介绍五款远程协助办公软件，疫情期间他们均提供短期免费开放及功能升级。
阿里钉钉：支持 1000 万企业在家办公，连夜升级免费百人视频会议功能
腾讯会议：面向所有用户免费开放 100 人不限时长，免费升级开放 300 人会议协同能力
华为云 WeLink：免费提供视频会议，支持 100 方实时在线会议
字节跳动飞书：免费提供视频会议服务，音视频会议不限时长
Zoom：面向中国用户的视频会议服务全部免费
温馨提示：即使是视频会议，沟通也一定要有文字沉淀的结论。这样，既能确保大家真正达成共识，之后的协作过程中，遇到不清晰的地方，也有沉淀的资料快速回查。
三
居家办公缺乏工作氛围，任务管理也能顺利进行
跨过了团队分工这道坎，只能说是通过了提高效率的第一步。接下来如何进行任务的跟踪仍然面临很大考验。
推荐工具：Tower
借用Tower工具，从启动、到执行、到复盘，领导者可全面直观的追踪管理不同阶段的任务，同时也让团队所有成员都清楚每个阶段的目标是什么。并且可以和微信直接绑定，就算暂时没有电脑在身边，也可以查看进度和更新任务状态。
推荐工具：Teambition
前段时间被阿里收购。一直面向互联网公司，因此对于很多互联网公司的工作流程和工作场景，都有相当不错的流程模板沉淀。且疫情期间，提供可申请不限人数免费使用至5月1日。
四
多方内容协作与分享，距离远默契不减
文件的处理和传输也是影响效率的重要因素。普通的通讯软件传输速度和稳定性都有较多的限制，如果你的工作中有大量文件传输的场景，推荐使用百度云盘和坚果云。
这两款软件的传输速度、易用性、稳定性等方面都算的上文件传输类工具的翘楚。对于一家中小企业，一个VIP账号，就能满足大部分需求了。
文件格式转工具，推荐：Office-Converter，市面上文件转换的工具很多，但这么齐全的只此一家。文档，视频，音频，图片，电子书等等一应俱全。
五
这几款小工具，可快速解决90%的居家办公问题
01 镝数
如果工作中涉及到较多数据和图表的处理，强烈推荐这个软件，不仅提供各行业数据查询，同时设置了数百个样式丰富的图表模板。无需编程即可轻松实现数据可视化。
02 聚合搜索 Mr.Otter
官网：http://xlrocket.com/mrotter/
能帮你节省大量的搜索时间。你只需要在 Mr.Otter 中输入一次关键词，点击不同标签即可一键切换到不同的搜索引擎。
03 一个浏览器就是一台电脑
UZER 官网：https://uzer.me/
要紧急处理图片，但是公司电脑还没装好 Photoshop 怎么办？你可以直接用浏览器打开这个免费的云电脑 uzer.me。
04 实时舆论分析，传播疫情正能量
舆情5.0系统基于全网公开数据，帮助各机构及时了解当地疫情相关最新资讯和当地网民关注点及情绪变化，对应做好相关内容的分发，做好群众沟通。在线舆情预警功能帮助机构或企业及时发现潜在风险，第一时间做好反应。自定义生成报告功能，可为舆论领域传播分析与决策提供更为有效支持。
05 高效的新媒体运营数据分析工具：清博指数
清博指数是基于网络公开数据的第三方新媒体大数据评估和研究平台，可对微信、微博、抖音、快手、头条号等各个平台进行运营数据分析。
1、 可帮助运营者更直观查看运营效果。
2、 可获取全网热点和进行竞品运营分析。
3、 辅助投放账号选择和进行投放效果评估。
06 最全的在线课程网站
防疫科普、名师名校精选及直播课程，心理健康指引、才艺、职场技能等知识应有尽有。
在微博话题#疫情结束后最想做的事#中，除了健身、旅游、约会，相当一部分的小伙伴选择了“上班”，线上秒回的配合终究比不过线下同事一句幽默的调侃。也相信更多企业，在这次疫情过后会更加重视员工的培训和各类工具的使用，以进一步提高公司运营的效率。